關(guān)于CCAA人員注冊與管理系統V3.0版正式運行的通知

公司各部門(mén)、全體審核員：

2014年4月30日，CCAA認證人員注冊與管理系統V3.0（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新版注冊系統”正式上線(xiàn)運行，公司根據中國認證認可協(xié)會(huì )文件（中認協(xié)注 〔2014〕80 號）《關(guān)于CCAA認證人員注冊與管理系統V3.0上線(xiàn)運行的通知》（附件1）以及新版注冊系統運行情況，將有關(guān)事宜通知如下：

一、新版注冊系統將注冊申請、費用繳納、機構審核、CCAA審批和證書(shū)發(fā)放全過(guò)程整合在一起，均為網(wǎng)上完成。所有體系審核員注冊申請人均應使用新版注冊系統申請注冊。

二、注冊人員需使用姓名和檔案號登錄新版注冊系統。檔案號由系統統一生成，一人一號，與證書(shū)綁定，終身使用。新注冊人員的檔案號在注冊時(shí)自動(dòng)生成，已注冊人員的檔案號已由新系統生成，并由CCAA發(fā)至認證機構。注冊人員進(jìn)行申請注冊時(shí)可向公司發(fā)展規劃部相關(guān)人員索取。

三、新版注冊系統將實(shí)現無(wú)紙化辦公，全部證明文件需上傳至系統，上傳文件內容及具體要求見(jiàn)附件2《CCAA認證人員注冊與管理系統V3.0-文件上傳指南》，注冊人員可根據需要注冊的級別、領(lǐng)域提前準備證明文件。

注1：擔保證明文件，下載路徑：CCAA主頁(yè)—人員注冊（網(wǎng)上注冊）--文件下載—常用文件—《個(gè)人聲明及擔保人意見(jiàn)》，由本人及擔保人簽字后掃描或拍照；

注2：專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷證明：申請人應提交所申請領(lǐng)域相應要求年限（QMS、EMS兩年以上，OHSMS三年以上）的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷證明。該證明可以是申請人專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的書(shū)面證明，也可以是專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的工作證件、任命文件、聘用文件、中級（含）以上職稱(chēng)證明、退休證等證明材料，或提交人事檔案管理部門(mén)出具的申請人具有相應年限專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷的證明。

四、申請人應遵循客觀(guān)誠信的原則填寫(xiě)注冊信息，并保證信息真實(shí)性和可追溯性。注冊信息和證明材料一經(jīng)提交至CCAA，不能更改和撤銷(xiāo)，將作為注冊評價(jià)和資格管理的證據，請申請人務(wù)必慎重。

五、新版注冊系統將使用國家認監委“自愿性認證活動(dòng)執法監管系統”數據庫信息，對審核計劃及審核經(jīng)歷進(jìn)行核對驗證。注冊人員在填報審核經(jīng)歷時(shí)應如實(shí)、詳細填寫(xiě)。

六、公司根據新版注冊系統的運行情況，擬做出如下工作安排：

1、新版注冊系統實(shí)施的主要工作及時(shí)間安排

（1）新版注冊系統上線(xiàn)后，公司發(fā)展規劃部將對其進(jìn)行試用，熟悉注冊流程中的各項功能、操作方法以及上報要求，包括人員注冊申請、繳費、機構審核、CCAA審批等過(guò)程。并結合CCAA各項反饋信息，于5月底完成編制《注冊人員使用手冊—注冊申請》（下稱(chēng)《使用手冊》）。

因新版注冊系統初始運行，CCAA隨時(shí)可能對其功能進(jìn)行調整，故該《使用手冊》隨系統調整而進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

（2）發(fā)展規劃部將于6月初利用電子郵箱或QQ群發(fā)布《使用手冊》，請全體審核員關(guān)注郵箱。

（3）《使用手冊》發(fā)布后，發(fā)展規劃部根據注冊準則和注冊系統“提前90天辦理再注冊事宜”的要求，按再注冊時(shí)間通知相關(guān)人員，并解答注冊申請時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。

2、新版注冊系統實(shí)施的后期工作

因新版注冊系統實(shí)施的“轉換執業(yè)機構”，“年度確認”功能分別于2014年7月和2015年1月啟用。新功能啟用后，發(fā)展規劃部將根據新功能編制《注冊人員使用手冊—轉換執業(yè)機構》、《注冊人員使用手冊—年度確認》，并及時(shí)下發(fā)至全體審核員。

七、原注冊系統已于2014年4月25日停止使用，在此之前已提交網(wǎng)上注冊申請的人員，請與公司發(fā)展規劃部聯(lián)系確認，務(wù)必于2014年6 月10 日前按照舊版系統要求將書(shū)面資料和費用提交至公司，公司于6月25日期前將所有材料提交至CCAA。2014年6 月25 日后，所有在舊系統中申請，但未向CCAA提交書(shū)面資料和繳納費用的申請即行作廢。已按要求提交資料和繳費的人員可從CCAA主頁(yè)進(jìn)入“人員注冊”二級頁(yè)面后，點(diǎn)擊“注冊公告”“文件通知”等模塊進(jìn)入原系統進(jìn)行注冊進(jìn)度查詢(xún)。

八、公司聯(lián)系人：

發(fā)展規劃部：陳秀敏  電話(huà)：010-59517880

史  屹  電話(huà)：010-59517882