公司各部門(mén)、全體審核人員:
為加強認證審核工作交流,推動(dòng)認證審核技術(shù)研究,促進(jìn)認證審核工作質(zhì)量,提高認證審核有效性,展示認證審核工作價(jià)值,提升公司品牌和形象,公司決定開(kāi)展2021年良好審核案例、認證技術(shù)交流論文、小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升案例征集活動(dòng),并擇優(yōu)推薦參加中國認證認可協(xié)會(huì )(CCAA)2021年度良好審核案例同行評議交流案例和第四屆認證技術(shù)交流研討會(huì )?,F將相關(guān)事宜通知如下。
一、主要內容
(一)良好審核案例
根據我公司獲證組織的特點(diǎn),良好審核案例重點(diǎn)在航天、航空、船舶、兵器、電子、車(chē)輛、機械等領(lǐng)域。由審核組(員)針對具體的審核單位編寫(xiě)審核案例,可選擇武器裝備質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系、知識產(chǎn)權管理體系、服務(wù)認證等任一領(lǐng)域。
(二)認證技術(shù)交流論文
認證技術(shù)交流論文,應圍繞推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展主題和深化供給側結構性改革主線(xiàn),從理論上剖析認證技術(shù)的本質(zhì)及特點(diǎn),結合實(shí)踐完善現有認證理論、制度、規范、認證技術(shù)。公司相關(guān)部門(mén)和審核員可選擇管理體系認證、產(chǎn)品認證、服務(wù)認證等任一領(lǐng)域撰寫(xiě)認證技術(shù)交流論文。
(三)小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升交流案例
圍繞黨中央、國務(wù)院關(guān)于小微企業(yè)發(fā)展的系列部署要求,撰寫(xiě)小微企業(yè)運用質(zhì)量管理體系認證方法提升質(zhì)量管理水平的審核案例,闡述質(zhì)量管理體系認證對小微企業(yè)的質(zhì)量提升作用。
二、總體安排
(一)2021年2月底前,公司各部門(mén)和全體審核人員上報審核案例、認證技術(shù)交流論文和小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升交流案例。
(二)2021年3月20日前,公司在內部評議基礎上,推選出優(yōu)秀的審核案例、認證技術(shù)交流論文和小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升交流案例。
(三)2021年3月31日前,公司向CCAA上報優(yōu)秀的審核案例、認證技術(shù)交流論文和小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升交流案例。
(四)2021年4月,CCAA組織專(zhuān)家對審核案例及認證技術(shù)交流論文進(jìn)行初審。
(五)2021年5月,參加CCAA組織開(kāi)展的2021年度良好認證審核案例同行評議交流系列活動(dòng)。
三、具體要求
(一) 良好審核案例
1. 提交的審核案例必須是本人審核過(guò)單位的真實(shí)事件,內容包括受審核單位的基本情況、案例發(fā)生背景、主要審核發(fā)現、溝通過(guò)程、受審核單位改進(jìn)成效及驗證情況、審核體會(huì )等。重點(diǎn)是審核發(fā)現及受審核單位取得的主要績(jì)效。
2. 審核案例應體現通過(guò)審核發(fā)現(問(wèn)題/不符合項),明顯促進(jìn)了受審核單位的管理、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)的改進(jìn)。案例闡述的重點(diǎn)是審核發(fā)現、獲證組織取得的主要績(jì)效或解決的主要問(wèn)題。不能把受審核單位的績(jì)效作為審核績(jì)效。
3. 審核案例一定要選擇一個(gè)典型問(wèn)題/不符合項,注重實(shí)效,避免貪大求全。
4. 良好審核案例不是“合格案例”,不是對審核的全面陳述,也不是對不符合項的羅列,應針對某一不符合項來(lái)展現審核中的“亮點(diǎn)”和“價(jià)值”。
5. 提交的審核案例必須是不符合項關(guān)閉后的審核項目,不能提交不符合項沒(méi)有關(guān)閉的審核項目。
6. 提交審核案例時(shí)應注意,不符合項的整改一定要到位,除提供不符合項整改材料外,還應說(shuō)明為受審核單位帶來(lái)的增值作用。
7. 審核案例和認證技術(shù)交流論文,不得少于2000字。
8. 提交的審核案例和認證技術(shù)交流論文,應符合保密要求。
編寫(xiě)案例時(shí),請參考CCAA網(wǎng)站“良好案例專(zhuān)欄”中的“優(yōu)秀案例”。
(二)認證技術(shù)交流論文
提交的認證技術(shù)論文要注意從認證工作中挖掘,注重認證技術(shù)理論與實(shí)踐充分結合,深入對認證技術(shù)本質(zhì)及特點(diǎn)的研究。
(三)小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升交流案例
圍繞小微企業(yè)運用質(zhì)量管理體系認證提升質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,說(shuō)明質(zhì)量管理體系認證對小微企業(yè)質(zhì)量管理的提升作用。
四、上報要求
(一)請于2021年2月底前,以電子版形式提交審核案例和認證技術(shù)交流論文。
(二)提交審核案例時(shí),最好同時(shí)提交相關(guān)證實(shí)性材料,包括與審核案例相關(guān)的審核計劃、檢查記錄、不合格項及整改材料、企業(yè)整改后取得的績(jì)效等證明性材料。
五、其他事宜
(一)要求專(zhuān)職審核員、內控專(zhuān)職審核員、組長(cháng)級審核員,每人至少提交一個(gè)審核案例。兼職審核員應積極參與,鼓勵每位審核員提交多個(gè)審核案例。
(二)請公司各部門(mén)和全體審核人員,積極撰寫(xiě)認證技術(shù)交流論文。
(三)審核案例將作為審核員年終績(jì)效考核的依據之一。
(四)未上報審核案例的專(zhuān)職審核員、內控專(zhuān)職審核員、組長(cháng)級審核員,不得參加公司優(yōu)秀審核員和優(yōu)秀培訓教師的評選。
(五)獲得CCAA良好案例和優(yōu)秀技術(shù)交流論文的審核員,優(yōu)先推選公司優(yōu)秀審核員和優(yōu)秀培訓教師。
(六)被公司推薦參加CCAA良好審核案例和認證技術(shù)交流論文(含小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認證提升交流案例,下同)的撰稿人,每個(gè)審核案例和每篇認證技術(shù)交流論文獎勵500元;獲得參加CCAA良好審核案例和認證技術(shù)交流論文現場(chǎng)交流活動(dòng)的撰稿人,每個(gè)審核案例和每篇認證技術(shù)交流論文獎勵2000元;獲得CCAA良好審核案例和優(yōu)秀認證技術(shù)交流論文的撰稿人,每個(gè)審核案例和每篇認證技術(shù)交流論文獎勵3000元。
聯(lián) 系 人: 胡詠梅
電 話(huà):010-81030807
電子郵箱:zbb@jycxrz.com
本文電子版可在公司網(wǎng)站(www.ulkjdhl.cn)上下載。
附件1:《關(guān)于征集“2021認證技術(shù)提升周”良好認證審核同行評議交流案例和第四屆認證技術(shù)交流研討會(huì )論文的通知》(中認協(xié)行 〔2020〕191 號)
2:審核案例參考格式
2021年1月7日
主題詞:2021年度 審核案例和認證技術(shù)交流論文 通知
質(zhì)量保證部 2021年1月7日印發(fā)
附件2:審核案例參考格式
××××公司(具體單位名稱(chēng))審核案例
北京軍友誠信檢測認證有限公司 ×××
認證類(lèi)型 :(示例:武器裝備質(zhì)量管理體系初審第二階段審核)
審核時(shí)間:(示例:2020年3月3日至5日)
審核組:審核組長(cháng): 組員:
一、 案例發(fā)生背景
1.認證范圍:
2. 審核場(chǎng)所:
二、企業(yè)基本情況
(簡(jiǎn)要介紹)
三、主要的審核發(fā)現、溝通過(guò)程
(重點(diǎn)表述內容。一般針對一個(gè)不符合項展開(kāi),關(guān)鍵要展現審核發(fā)現的“亮點(diǎn)”和“價(jià)值”。)
四、受審核方改進(jìn)成效及驗證情況
(不符合項整改一定要到位,提供的證實(shí)材料要充分。依據證實(shí)材料表述,注意邏輯關(guān)系,改進(jìn)成效應是審核帶來(lái)的績(jì)效。)
五、審核體會(huì )
(歸納總結應精練,不宜多。)