關(guān)于在新冠肺炎疫情防控期間相關(guān)工作安排的公告

 

尊敬的客戶(hù)：

為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的重大決策部署，公司根據《市場(chǎng)監管總局辦公廳關(guān)于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間實(shí)施好質(zhì)量認證相關(guān)工作的通知》（市監認證[2020]9號）相關(guān)要求、國家認可委（CNAS）《關(guān)于近期認證機構認可評審工作安排的通知》（認可委（秘）[2020]10號）發(fā)文的要求和國際認可論壇發(fā)布的IAF ID3:2011《影響認可機構、合格評定機構和獲證組織的特殊事件或情況的管理》的規定，做出以下工作安排：

 

一、啟動(dòng)應急辦公

公司已于2月10日開(kāi)始復工。為保證客戶(hù)安全，減少接觸，我們將通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)站、微信公眾號、電子郵件等多種方式隨時(shí)響應客戶(hù)需求。全體人員在工作日（8:30-17:00）保持在線(xiàn)工作狀態(tài)。

二、業(yè)務(wù)申請受理

公司將通過(guò)電話(huà)、電子郵箱等方式（scb@jycxrz.com）及時(shí)為客戶(hù)辦理認證申請、資料提交、申請受理回復等業(yè)務(wù)。申請受理具體方式如下：

（1）通過(guò)電話(huà)聯(lián)系市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員，確定申請受理相關(guān)要求和條件，并了解疫情期間受理特殊要求；

（2）通過(guò)電子郵箱，提供申請材料的原件掃描件（如認證申請書(shū)、合同等資料）；

（3）待疫情結束后，再由客戶(hù)補寄紙質(zhì)材料，或在后續現場(chǎng)審核時(shí)由審核組收集帶回。

三、線(xiàn)上培訓啟動(dòng)

公司已暫停所有的現場(chǎng)集中培訓直至疫情結束。為滿(mǎn)足客戶(hù)培訓需求，我們將于2月28日前啟用線(xiàn)上培訓平臺。通過(guò)公司培訓平臺（http://www.wqzbrz.com）可在線(xiàn)完成內審員培訓的網(wǎng)上報名、繳費、在線(xiàn)培訓、在線(xiàn)考試和獲得培訓（內審員）電子證書(shū)。

四、審核工作安排

在疫情期間，公司暫停安排現場(chǎng)審核，采用文件審核、遠程電子審核（ICT）等審核方式開(kāi)展審核工作。審核具體工作安排如下：

（1）初次審核：按規定進(jìn)行一階段非現場(chǎng)審核，由審核組長(cháng)通過(guò)電話(huà)、視頻、郵件等形式在線(xiàn)收集證據進(jìn)行評審，以驗證是否具備進(jìn)入二階段條件。二階段審核根據疫情控制情況采用遠程電子審核（ICT）或現場(chǎng)審核方式開(kāi)展；

（2）監督、再認證/綜合評議審核：按期通過(guò)監督、再認證/綜合評議審核方式維持認證證書(shū)有效的客戶(hù)，需提供規定的文件資料進(jìn)行文件審核或采用遠程電子審核（ICT）。待疫情解除后3個(gè)月內實(shí)施現場(chǎng)補充審核，并適當核減審核人日；

（3）在地方政府宣布疫情解除的地區，確有特殊原因具備安排現場(chǎng)審核條件的客戶(hù)，可聯(lián)系審核部視情安排現場(chǎng)審核。

五、證書(shū)獲取及后續安排

（1）初審、監督、特殊審核及再認證/綜合評議項目經(jīng)審核通過(guò)后，向客戶(hù)提供認證決定的電子版掃描件。待疫情解除，通過(guò)現場(chǎng)審核后頒發(fā)紙質(zhì)證書(shū)；

（2）獲證客戶(hù)應確保持續滿(mǎn)足相關(guān)認證要求，待疫情解除后，公司將按照合規性要求，控制認證風(fēng)險，持續跟蹤企業(yè)提供材料的有效性，并進(jìn)行必要的現場(chǎng)驗證。

六、惠企政策

為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于在做好疫情防控工作的同時(shí)統籌抓好“六穩”工作的有關(guān)決策部署，幫助廣大中小企業(yè)堅定信心，強化措施，渡過(guò)難關(guān)，公司決定在疫情防控期間審核的中小獲證企業(yè)予以適當的審核費用優(yōu)惠。后續補充現場(chǎng)審核的項目不另收審核費用。

七、其他說(shuō)明

根據疫情防控工作需要，疫情期間公司原則上暫不接待任何外來(lái)到訪(fǎng)活動(dòng)。如確有必要親臨現場(chǎng)辦理，請提前1個(gè)工作日與受訪(fǎng)部門(mén)聯(lián)系，并同時(shí)按照辦公區要求佩戴口罩，做好個(gè)人防護，并配合門(mén)衛進(jìn)行體溫測量和防疫登記等工作，到訪(fǎng)期間謝絕進(jìn)入非接待區域。

在此，感謝貴單位長(cháng)期以來(lái)對軍友誠信公司的信任與支持！讓我們在黨中央的正確領(lǐng)導下，齊心協(xié)力，相互扶持，擔當奉獻，共同打贏(yíng)疫情防控阻擊戰！

為保證客戶(hù)及時(shí)獲悉公司最新動(dòng)態(tài)信息，請掃碼關(guān)注軍友誠信微信服務(wù)號（JYCXRZ）或查詢(xún)網(wǎng)站（http://www.ulkjdhl.cn）。相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系方式如下：

申請受理

張京燾：15601319296

喬 琦：13910860954

在線(xiàn)培訓

齊 浩：18310798926

審核安排 

劉 婷：13522681040

吳秀清：13910622301

再認證/綜合評議

馮勇飛：15210192971

證書(shū)獲取

胡詠梅：13701053701

金繼軍：13801391509

        

 

2020年2月11日